Cobb County School District  

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Policy & Planning Division

Form  JE-3

Fecha :

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Estimados Padres/Tutores:

La asistencia es un componente esencial en el éxito académico del estudiante. A menudo, el número de días que los estudiantes están ausentes se acumulan sin que los padres se den cuenta cuántos días han perdido.

Esta carta es para informarle que su hijo/a ha acumulado por lo menos diez (10) ausencias. En este momento usted y su hijo/a tienen la oportunidad de trabajar para mejorar la asistencia sin ninguna intervención adicional. Sin embargo, después de quince (15) ausencias, la escuela puede pedirle al trabajador social de la escuela que trabaje con usted y su hijo/a para discutir la asistencia. Le estamos incluyendo una copia de la Regla Administrativa JE del Distrito Escolar del Condado de Cobb (Asistencia Estudiantil) para su revisión.

Esperamos trabajar con usted para mejorar la asistencia de su hijo/a. Por favor, comunicarse con nosotros si hay alguna forma en la que podamos ofrecer ayuda en este proceso. Gracias de antemano por su apoyo y cooperación.

Atentamente,

Director/a

Adjunto : Regla Administrativa JE (Asistencia Estudiantil)

cc : trabajador social de la escuela

11/9/05

EXTRACTOS DE LA REGLA ADMINISTRATIVA   JE   (ASISTENCIA ESTUDIANTIL):

B. Ausencias excesivas
Las siguientes provisiones aplican a las ausencias durante un año escolar. Se exige que haya por lo menos un mínimo de contacto con los padres. El Distrito y/o los administradores de las escuelas locales pueden requerir y/o iniciar contactos adicionales con los padres/tutores si lo consideran necesario para tratar los problemas de asistencia de sus respectivas comunidades escolares. De la misma forma, los administradores de las escuelas locales pueden hacer un referido al trabajador social de la escuela en cualquier momento que lo consideren apropiado.

   1. Después de cinco ausencias:
      a. Ausencias con excusa: El maestro contactará al padre o tutor por teléfono o por medio de una

          reunión cuando sea posible para hablar sobre la asistencia. Si el contacto no tiene éxito, entonces

          se enviará una carta o giro postal.

      b. Ausencias sin excusa: Después de dos intentos razonables para notificar al padre, tutor u otra

          persona que tenga control o esté a cargo del niño/a acerca de las ausencias sin excusa sin obtener

          ninguna respuesta, la escuela debe enviar una notificación al padre, tutor u otra persona por correo

certificado con acuso de recibo. Esta carta debe incluír una copia de Compulsory Attendance Law (la Ley de Asistencia Obligatoria)

         (O.C.G.A. 20-20-690.1) (Formulario JE-1)
   2. Después de siete ausencias sin excusa por estudiantes de 14 años o mayores de 14 años, las

         escuelas y/o los trabajadores sociales de las escuelas deben notificar a los estudiantes que solamente les

         quedan tres ausencias sin excusa antes de violar los requerimientos de asistencia contenidos en

         esta subsección (a.1) of O.C.G.A. 40-5-22 (Formulario JE-2).
   3. Después de diez ausencias:
      a. Con excusa: El administrador escolar enviará una carta (Formulario JE-3) al padre o tutor con

          respecto a la asistencia. Esta carta no debe enviarse para un niño con enfermedades

          documentadas, como se define en la sección A arriba, a menos que el administrador escolar y/o el

          trabajador social de la escuela determine que sea necesario. Además, el administrador debe conversar

          con el trabajador social de la escuela para determinar si se justifica un referido en este momento.
      b. Sin excusa: El administrador escolar enviará una carta (Formulario JE-3) al padre o tutor con

          respecto a la asistencia. Si el estudiante tiene diez o más ausencias sin excusa dentro del año

          académico en curso ó diez o más días de ausencias sin excusa en el año académico previo y tiene

          entre 14 y 18 años de edad, se puede afectar su elegibilidad para obtener o retener su permiso de

          aprendizaje o su licencia de conducir.

   4. Después de quince ausencias:
      a. Con excusa: El administrador escolar debe conversar con el trabajador social escolar para

          determinar si se justifica una remisión en este momento.
      b. Sin excusa: Se debe hacer un referido al trabajador social escolar usando el formulario de

          trabajo social     (Formulario JE-4).
      c. Si se hace un referido al trabajador social escolar, el administrador debe firmar el formulario y

          toda la correspondencia relevante y se debe incluír documentación. El trabajador social trabajará

          con el estudiante y su familia para resolver el problema de asistencia. El trabajador social

          involucrará agencias y servicios tales como salud mental, agencias de servicio social, asistentes de

          clínicas o enfermeras escolares, grupos de padres y estudiantes, panel de ausencias y al

          Departamento de Sevicios a Niños y Familias. Si las intervenciones del trabajador social no tienen

          éxito, se presentará una reclamación a la corte legal apropiada.

   5. Las ausencias que se deban a suspensiones fuera de la escuela o expulsiones se consideran ausencias

          sin excusa. Sin embargo, se notificarán a los padres de estudiantes suspendidos o expulsados

          conforme a las Reglas Administrativas JKDB y JKDA.
   6. Tardanzas/Salidas tempranas:
      a. Después de diez incidentes: El administrador escolar enviará una carta al padre o tutor con respecto al tiempo

de clase perdido. Esta carta no debe enviarse para un niño con enfermedades documentadas, a menos que el administrador escolar y/o el trabajador social lo consideren necesario. Además, el administrador debe conversar con el trabajador social escolar para determinar si se justifica un referido en este momento.

      b. Después de quince incidentes: El administrador escolar debe conversar con el trabajador social escolar para